Der Vorstand des Heimatvereins Mengede hatte die Mitglieder zur Jahreshauptversammlung in das Gemeindehaus der katholischen St. Remigius Gemeinde eingeladen. So konnte der erste Vorsitzende, Hans-Ulrich Peuser, bei der Eröffnung der Versammlung rund 60 Mitglieder begrüßen.
Zur Ehrung der Verstorbenen erhob sich die Versammlung zum stillen Gedenken. Danach trug Peter Jürgens seinen Bericht als Geschäftsführer vor. Viele für 2023 geplante Veranstaltungen konnten stattfinden. Zum Martinsmarkt mit Brezeln & Glühwein kamen mehr als 1.500 Besucher. Wie das Maibaumfest war das ein besonderes Highlight. Beide Veranstaltungen wurden in Kooperation mit dem Gewerbeverein Mengede geplant und durchgeführt. Der speziell auf Kinder zugeschnittene Adventsmarkt mit Nikolaus und Kasperle Theater war ein großer Erfolg. Den musikalischen Rahmen rundeten drei Konzerte der „Emscherperlenfischer“ ab. Wegen der großen Nachfrage ist für den 29.09. bereits ein weiteres Konzert geplant, dieses Mal im Mengeder Saalbau.
Die Disco Revival Show „Remember Your Feelings“ fand mit großem Erfolg bereits zum vierten Mal im ausverkauften Mengeder Saalbau statt. Auch der Schnadegang konnte wieder mit zahlreichen Grenzgängern durchgeführt werden. Zu den regelmäßigen Veranstaltungen wie der Monatsradtour, den Wandertagen, dem Klönnachmittag, dem Monatsstammtisch, sowie dem Skat- und Doppelkopf Nachmittag ist mit „Auf`n Pils“ eine weitere Veranstaltung hinzugekommen, die von Anfang an sehr gut angenommen wurde.
Hans-Ulrich Peuser begann seinen Bericht mit der Mitgliederentwicklung, die sich immer noch positiv darstellt. So stieg die Anzahl trotz der todesfallbedingten Abgänge auf 327 Mitglieder. Es gab im Jahre 2023 stolze 35 Neuanmeldungen.
Neu in den Planungen des Vereins sind ein „Brückendenkmal“ aus Teilen der Schwieringhauser Kanalbrücke und der Bau und Betrieb eines Backhauses auf dem Vorplatz des Heimathauses. Die ersten Gespräche wurden bereits geführt, Zusagen sind erteilt.
Ebenfalls in Arbeit ist die Visuelle Rekonstruktion der Wasserburganlage Haus Mengede. Nach der Fertigstellung kann man in die 700jährige Geschichte (digital) zurückblicken. Für den 26.05.2024 ist wieder ein Musikfestival in der Evangelischen Remigiuskirche vorgesehen. 14 Chöre haben bereits zugesagt. Das Michaelisfest Anfang September, ein Sommerfest, der Schnadegang am Tag der Deutschen Einheit und der Adventmarkt sind ebenfalls bereits in Planung.
Den Kassenbericht 2023 trug Kassenwart Werner Hellmich vor. Trotz eines Fehlbetrages von ca. € 8.500, der seine Ursache in den Instandhaltungskosten des Daches des Heimathauses hatte, ist die Kassenlage zufriedenstellend.
Die Kassenprüferin Jutta Schröder trug den Prüfungsbericht vor. Es wurde eine ordnungsgemäße Vereinsbuchführung festgestellt und die Entlastung des Vorstandes beantragt, die einstimmig erteilt wurde.
Die Erhöhung der Beiträge für Einzelmitglieder von € 20 auf € 30 und für Ehepaare von € 30 auf € 40 ab dem 01.01.2025 wurde einstimmig beschlossen.
Nach einer Stunde bedankte sich Hans-Ulrich Peuser bei den Anwesenden für ihre Teilnahme und beendete die Versammlung.